Tengo una deuda en la DGII por verifone y no lo sabía: ¿Qué hacer?

 Si has descubierto que tienes una deuda en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) relacionada con el uso de Verifone o cualquier sistema de pago con tarjeta, es importante que tomes acción para resolver el problema lo antes posible. Las deudas tributarias pueden generar recargos, intereses y posibles sanciones, lo que podría afectar negativamente las finanzas de tu negocio o tus actividades personales.

A continuación, te explico los pasos que puedes seguir para manejar esta situación de manera efectiva:

1. Verificación de la Deuda en la DGII

El primer paso es verificar el estado exacto de tu deuda y obtener más información sobre cómo se generó. Puedes hacerlo de varias maneras:

  • Acceder a la Oficina Virtual de la DGII: Si ya tienes acceso a la Oficina Virtual de la DGII, ingresa a tu cuenta para revisar las deudas pendientes. La DGII puede notificarte sobre esta deuda a través de tu Buzón de Oficina Virtual. Si no tienes acceso, puedes registrarte o actualizar tu información de contacto.

  • Visita una Administración Local: Si prefieres un trato directo, puedes acudir a una de las oficinas de la DGII y solicitar un estado de cuenta para saber exactamente a cuánto asciende la deuda, las razones de su origen y cómo puedes regularizar la situación.

2. ¿Por qué podrías tener una deuda por Verifone?

La deuda relacionada con Verifone o con pagos mediante tarjeta de crédito o débito puede generarse por varios motivos:

  • Retenciones de ITBIS no declaradas: Según la normativa fiscal dominicana, las empresas que procesan pagos con tarjetas están sujetas a retenciones de ITBIS (Impuesto a la Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios). Las compañías de adquirencia, como Verifone, están obligadas a retener el 30% del ITBIS facturado. Si no realizaste la declaración o pago correspondiente, esto pudo generar la deuda.

  • Declaraciones omitidas: Si no has presentado las declaraciones mensuales de ITBIS (IT-1) o retenciones de ISR (IR-17), la DGII podría haber generado una deuda por omisión de estas obligaciones.

  • Intereses y recargos: Si dejaste de pagar alguna retención o impuesto en la fecha estipulada, se te aplicarán recargos por mora (4% por cada mes o fracción de mes) e intereses compensatorios (1.10% mensual).

3. Cómo Regularizar la Deuda

Para regularizar tu deuda, sigue estos pasos:

  • Consulta la Deuda: Como mencionamos antes, revisa tu deuda total y solicita el detalle de cómo se generó. Esto es fundamental para entender si la deuda está relacionada con retenciones no declaradas, omisiones o errores contables.

  • Acogerse a un Plan de Pago: La DGII ofrece la posibilidad de fraccionar el pago de deudas tributarias. Si la deuda es significativa, puedes solicitar un acuerdo de pago. Esto te permitirá cancelar la deuda en varias cuotas mensuales. Para esto, deberás presentar una solicitud formal a la DGII y cumplir con los requisitos que se te indiquen.

  • Presentar Declaraciones Omitidas: Si la deuda se originó por no haber presentado alguna declaración, debes corregir esto lo antes posible. Consulta con un contador o asesor fiscal para que te asista en la preparación y presentación de las declaraciones faltantes.

  • Pagos Adicionales (Recargos e Intereses): Es importante tener en cuenta que, además de la deuda principal, se te sumarán recargos e intereses acumulados. Verifica esta información en el detalle de la deuda.

4. Consideraciones Legales

Si la deuda es considerable y no entiendes su origen, es recomendable buscar asesoría legal o contable. Un asesor fiscal puede ayudarte a:

  • Verificar si la deuda fue generada de manera correcta.
  • Evaluar si la DGII aplicó los recargos o intereses de forma justa.
  • Ayudarte a negociar un acuerdo de pago con la DGII.

5. Evitar futuras deudas por Verifone o retenciones de ITBIS

Para evitar deudas futuras, es crucial que tengas un control adecuado de tus obligaciones fiscales, sobre todo si utilizas sistemas de pagos electrónicos como Verifone. Asegúrate de:

  • Presentar tus declaraciones mensuales de ITBIS (IT-1) a tiempo.
  • Verificar que las retenciones de ITBIS y ISR se estén realizando correctamente, tanto por parte de la adquirente (Verifone) como de tu negocio.
  • Mantener tu contabilidad organizada para evitar errores en las declaraciones.

Conclusión

Tener una deuda en la DGII relacionada con Verifone o cualquier sistema de pago con tarjeta puede ser preocupante, pero siguiendo los pasos adecuados puedes resolver la situación de manera eficiente. Lo más importante es actuar de inmediato, verificar el origen de la deuda, regularizar tu situación y evitar futuros inconvenientes. Si es necesario, busca el apoyo de un asesor fiscal que te guíe durante todo el proceso.

Si necesitas más información, puedes visitar el portal de la DGII: https://www.dgii.gov.do o consultar a tu asesor contable de confianza.


Por:

Jean Carlos Valdez González, CPA, MBA.
Socio Director, Valdez González Outsourcing


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