Proceso para Registrar una Empresa en la TSS: Guía Completa

 El registro de una empresa en la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) es un paso obligatorio para todas las empresas en la República Dominicana que contratan empleados. La TSS es la entidad encargada de gestionar los aportes al Sistema Dominicano de Seguridad Social (SDSS), que incluye los seguros de salud, pensión y riesgos laborales, así como los aportes al Instituto Nacional de Formación Técnico Profesional (INFOTEP).

A continuación, te detallo los pasos y requisitos para registrar tu empresa en la TSS.

1. Registro en la Dirección General de Impuestos Internos (DGII)

Antes de registrar tu empresa en la TSS, es necesario que esté registrada en la DGII con su Registro Nacional de Contribuyente (RNC). Esto se realiza a través de la Oficina Virtual de la DGII, donde debes llenar el formulario y proporcionar los documentos requeridos.

2. Obtener el Registro Mercantil en la Cámara de Comercio

El siguiente paso es registrar tu empresa en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente a tu provincia. Este registro formaliza la creación de la empresa y te permite obtener el Registro Mercantil, que será necesario para realizar el registro en la TSS.

3. Registro en la Tesorería de la Seguridad Social (TSS)

Una vez tengas el RNC y el Registro Mercantil, debes proceder al registro en la Tesorería de la Seguridad Social. El proceso es el siguiente:

Documentos Requeridos:

  1. Registro Nacional de Contribuyente (RNC).
  2. Certificado del Registro Mercantil.
  3. Cédula de Identidad del Representante Legal.
  4. Formulario de inscripción de la empresa (disponible en el portal de la TSS).

Pasos para el Registro en la TSS:

  1. Acceder al Portal de la TSS:

  2. Solicitud de Usuario:

    • Solicita un usuario y contraseña para poder acceder al Sistema Único de Información y Recaudo (SUIR). Este usuario es creado utilizando el RNC de la empresa.

  3. Llenado de Formulario:

    • Completa el formulario de inscripción de la empresa. En este se solicitarán los datos de la empresa, como su dirección, el tipo de actividad económica, y los datos del representante legal.

  4. Registro de Empleados:

    • Una vez registrada la empresa, procede a registrar a los empleados con su Cédula de Identidad y los detalles de su contrato de trabajo. Es necesario tener el salario acordado, la fecha de inicio y la categoría del trabajador (administrativo, técnico, etc.).

  5. Asignación de Códigos:

    • La TSS te asignará los códigos de empleador y de empresa, que son necesarios para reportar los aportes y para cualquier gestión futura en la plataforma.

4. Pagos y Aportes a la Seguridad Social

A partir del registro de la empresa y los empleados, la empresa debe realizar los pagos mensuales de los aportes a la seguridad social, que incluyen:

  • Seguro Familiar de Salud (SFS).
  • Fondo de Pensiones (AFP).
  • Seguro de Riesgos Laborales (SRL).
  • Aporte al INFOTEP.

El pago de estos aportes se realiza a través del portal de la TSS, que genera la nómina con los montos a pagar.

5. Uso del Sistema Único de Información y Recaudo (SUIR)

El SUIR es el sistema donde se reportan las nóminas de los empleados y se realizan los pagos de los aportes. A través de este sistema puedes:

  • Reportar altas y bajas de empleados.

  • Generar el reporte de nómina mensual.

  • Pagar los aportes a la seguridad social.

  • Enlace para el SUIR: https://www.tss.gov.do

6. Certificación de Cumplimiento de Obligaciones Laborales

Una vez registrado en la TSS y al día con los pagos de la seguridad social, la empresa puede solicitar la Certificación de Cumplimiento de Obligaciones Laborales, necesaria para participar en licitaciones públicas y otros trámites.

Conclusión

El registro en la Tesorería de la Seguridad Social es un proceso esencial para todas las empresas que contraten empleados en la República Dominicana. Este registro garantiza que la empresa esté cumpliendo con sus obligaciones laborales y de seguridad social, lo cual es crucial para evitar sanciones. Asegúrate de cumplir con todos los pasos mencionados para registrar tu empresa correctamente en la TSS.

Enlaces de Referencia

  1. Dirección General de Impuestos Internos (DGII): https://dgii.gov.do
  2. Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo: https://camarasantodomingo.do/
  3. Tesorería de la Seguridad Social (TSS): https://tss.gov.do
  4. Sistema Único de Información y Recaudo (SUIR): https://www.tss.gov.do


Por:

Jean Carlos Valdez González, CPA, MBA.
Socio Director, Valdez González Outsourcing

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