Qué Hacer en Caso de Auditoría Fiscal: Consejos Prácticos para Empresarios

 El primer y más importante paso es tener toda la documentación financiera y fiscal organizada. Las auditorías suelen centrarse en los registros contables, facturas, declaraciones fiscales, comprobantes fiscales (NCF), y los libros de compras y ventas.

Recomendaciones:

  • Asegúrate de tener archivos bien organizados de las declaraciones de impuestos, facturas emitidas, recibos de pago, balances y libros contables.
  • Verifica que las declaraciones fiscales coincidan con los registros contables.
  • Archiva y respalda toda la información en formato digital y físico, si es posible.

2. Revisa los Procedimientos Fiscales de tu Empresa

Antes de que se inicie la auditoría, realiza una revisión interna de tus procedimientos fiscales. Esto incluye revisar si has cumplido con la presentación de declaraciones mensuales (ITBIS, IR-17, IR-3, etc.) y anuales (IR-2, para empresas).

Preguntas clave:

  • ¿Se han hecho las retenciones fiscales adecuadamente?
  • ¿Se ha presentado correctamente el ITBIS y el ISR?
  • ¿Las facturas emitidas cumplen con los requisitos de comprobantes fiscales autorizados (NCF)?

3. Colabora con el Auditor

Es fundamental cooperar plenamente con el auditor fiscal. Proporciona la información solicitada de manera rápida y clara, y asegúrate de que la relación con el auditor sea profesional y abierta.

Consejos:

  • Proporciona acceso a la información requerida sin demoras.
  • Acompaña al auditor en su revisión para poder aclarar cualquier duda en el momento.
  • Documenta todas las interacciones con el auditor y asegúrate de que todo quede por escrito.

4. Solicita Asesoría Profesional

Contar con el apoyo de un contador público autorizado (CPA) o un asesor fiscal es crucial durante una auditoría. Estos profesionales están familiarizados con las normas fiscales y pueden identificar cualquier irregularidad o error en los registros antes de que los detecte la DGII.

Ventajas de contar con un asesor:

  • Prevención de errores: Identificación y corrección de posibles inconsistencias fiscales.
  • Manejo de la auditoría: Los asesores pueden mediar entre la empresa y la DGII para resolver cualquier disputa.

5. Solicita Prórrogas si es Necesario

Si la empresa necesita más tiempo para cumplir con las solicitudes del auditor, es posible solicitar prórrogas. Es mejor pedir más tiempo que entregar información incompleta o incorrecta.

Recomendación:

  • Asegúrate de hacer la solicitud de prórroga por escrito y dentro de los plazos establecidos por la DGII.

6. Atiende a las Observaciones del Auditor

Después de una auditoría, el auditor fiscal puede emitir observaciones o solicitar aclaraciones. Si se detectan inconsistencias o errores, la empresa tendrá la oportunidad de corregir las declaraciones.

Pasos a seguir:

  • Revisa detenidamente las observaciones y, si es necesario, presenta una defensa o un descargo.
  • Ajusta las declaraciones fiscales según las recomendaciones del auditor.

7. Evita el Pánico: La Auditoría No Implica Fraude

Es importante recordar que una auditoría fiscal no necesariamente significa que haya fraude o evasión fiscal. A menudo, la DGII realiza auditorías de forma aleatoria o para revisar el cumplimiento de las normativas fiscales.

Recomendación:

  • Mantén la calma y afronta el proceso de auditoría como una oportunidad para mejorar tus procedimientos fiscales.

8. Solicita Reconsideración si es Necesario

Si la empresa no está de acuerdo con las conclusiones de la auditoría, puede presentar un recurso de reconsideración ante la DGII. Este recurso permite que la empresa explique su posición y solicite una revisión.

Consideraciones:

  • Presenta el recurso dentro del plazo establecido (generalmente 20 días hábiles).
  • Asegúrate de incluir toda la documentación de soporte para tu caso.

  • Conclusión

    Una auditoría fiscal no tiene por qué ser una experiencia abrumadora si se gestiona adecuadamente. La organización de la documentación, la transparencia en el proceso, y el asesoramiento profesional son elementos clave para superar una auditoría de manera eficiente. Además, entender tus derechos y obligaciones como contribuyente te permitirá actuar con confianza y seguridad durante todo el proceso.


Por:

Jean Carlos Valdez González, CPA, MBA.
Socio Director, Valdez González Outsourcing

Visita nuestro sitio web: www.vgoutsourcingrd.com.

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Estaremos encantados de asistirle en todos sus requerimientos fiscales y financieros.

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