Inventarios: Definición y Tipos

 

¿Qué son los inventarios?

Los inventarios son un sistema de control utilizado por las empresas para registrar y gestionar las existencias de mercancías disponibles. Este sistema permite monitorear los movimientos de entrada y salida de productos, así como mantener una lista detallada de los bienes que posee una organización en un momento dado.

¿Qué es hacer un inventario?

Hacer un inventario es el proceso de realizar un conteo físico de las existencias de una organización. Este proceso suele llevarse a cabo de manera rutinaria, con el fin de confirmar los datos que arrojan los sistemas de control de inventarios o actualizar el inventario en caso de utilizar el método periódico.

Tipos de Inventarios

Los inventarios pueden clasificarse de diferentes formas según varios criterios. A continuación, las principales clasificaciones:

Inventarios según el momento

  1. Inventario Inicial:
    Este es el inventario que figura al inicio de un ciclo o periodo contable. Representa las existencias con las que la empresa comienza sus operaciones en dicho periodo.

  2. Inventario Final:
    Corresponde a las existencias que quedan al finalizar el ciclo o periodo contable. Es el inventario que refleja el estado de las existencias al final de una operación.

Inventarios según su etapa

  1. Inventario de Materia Prima:
    Son los insumos o materiales utilizados para producir productos terminados. Generalmente, se trata de productos que provienen del sector primario y que serán transformados en el proceso productivo.

  2. Inventario en Proceso:
    Este tipo de inventario representa los productos que están en proceso de fabricación o transformación. Comenzaron como materia prima y se encuentran en una etapa intermedia de producción.

  3. Inventario de Productos Terminados:
    Son los productos que ya han sido transformados y están listos para ser comercializados. Este inventario incluye los productos que constituyen la actividad comercial principal de la empresa.

Inventarios según su periodicidad

  1. Inventario Periódico:
    Este inventario se realiza en intervalos de tiempo específicos, como cada mes o año, y permite a la empresa conocer sus existencias en esos momentos. Por lo general, se realiza al menos una vez al año durante el cierre contable.

  2. Inventario Perpetuo:
    Este tipo de inventario utiliza sistemas informáticos para llevar un registro continuo de las entradas y salidas de mercancías. Con un inventario perpetuo, es posible conocer en tiempo real la cantidad de productos disponibles, lo que facilita la gestión de compras y ventas.

Conclusión

Los inventarios son fundamentales para la correcta gestión de las existencias en una empresa, ya que permiten controlar el flujo de mercancías y planificar de manera eficiente las compras, ventas y producción.


Por:

Jean Carlos Valdez González, CPA, MBA.
Socio Director, Valdez González Outsourcing

Visita nuestro sitio web: www.vgoutsourcingrd.com.

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