Contabilidad Organizada en la República Dominicana
La contabilidad organizada se refiere al registro sistemático y secuencial de todas las operaciones económicas de una empresa o persona, incluyendo ingresos, gastos, costos, activos, pasivos y capital. Este concepto está claramente definido en los Artículos 35 y 36 del Reglamento 139-98, que regulan la forma en que los contribuyentes deben llevar sus libros contables.
Características de la Contabilidad Organizada
- Registro sistemático: Todas las transacciones deben ser registradas de forma lógica y ordenada, de manera que reflejen fielmente la realidad económica de la entidad.
- Registro secuencial: Las operaciones deben ser registradas en el orden en que ocurren, asegurando que no existan omisiones o alteraciones en los registros contables.
- Cobertura completa: La contabilidad organizada debe incluir todas las operaciones de ingresos, gastos, costos, activos, pasivos y capital, tanto de las operaciones corrientes como de capital.
Base Legal
El concepto de contabilidad organizada está respaldado por el Artículo 34 (párrafo) del Reglamento 139-98, que indica que los contribuyentes están obligados a llevar una contabilidad organizada, tal como se contempla en los artículos mencionados. Este requisito es fundamental para asegurar la transparencia fiscal y para que la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) pueda verificar adecuadamente la situación financiera y tributaria del contribuyente.
Importancia de la Contabilidad Organizada
Tener una contabilidad organizada es clave para:
- Cumplir con las obligaciones tributarias: Facilita la preparación de declaraciones de impuestos precisas.
- Evitar sanciones fiscales: La falta de una contabilidad organizada puede derivar en la aplicación de la estimación de oficio, lo que podría resultar en una mayor carga impositiva.
- Facilitar auditorías: Las autoridades fiscales pueden requerir auditorías y revisiones de la contabilidad, lo cual es más fácil de manejar con registros sistemáticos y secuenciales.
Conclusión
La contabilidad organizada es esencial para el adecuado cumplimiento fiscal en la República Dominicana. Este concepto, regulado por el Reglamento 139-98, implica un registro sistemático y secuencial de todas las operaciones económicas de la entidad, lo que permite una mejor transparencia y fiscalización por parte de la DGII. Una contabilidad organizada asegura que los contribuyentes puedan cumplir con sus obligaciones fiscales y evita el riesgo de sanciones o estimaciones de oficio por parte de las autoridades.
Por:
Jean Carlos Valdez González, CPA, MBA.
Socio Director, Valdez González Outsourcing
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