Contabilidad Organizada en la República Dominicana

 La contabilidad organizada se refiere al registro sistemático y secuencial de todas las operaciones económicas de una empresa o persona, incluyendo ingresos, gastos, costos, activos, pasivos y capital. Este concepto está claramente definido en los Artículos 35 y 36 del Reglamento 139-98, que regulan la forma en que los contribuyentes deben llevar sus libros contables.

Características de la Contabilidad Organizada

  1. Registro sistemático: Todas las transacciones deben ser registradas de forma lógica y ordenada, de manera que reflejen fielmente la realidad económica de la entidad.
  2. Registro secuencial: Las operaciones deben ser registradas en el orden en que ocurren, asegurando que no existan omisiones o alteraciones en los registros contables.
  3. Cobertura completa: La contabilidad organizada debe incluir todas las operaciones de ingresos, gastos, costos, activos, pasivos y capital, tanto de las operaciones corrientes como de capital.

Base Legal

El concepto de contabilidad organizada está respaldado por el Artículo 34 (párrafo) del Reglamento 139-98, que indica que los contribuyentes están obligados a llevar una contabilidad organizada, tal como se contempla en los artículos mencionados. Este requisito es fundamental para asegurar la transparencia fiscal y para que la Dirección General de Impuestos Internos (DGII) pueda verificar adecuadamente la situación financiera y tributaria del contribuyente.

Importancia de la Contabilidad Organizada

Tener una contabilidad organizada es clave para:

  • Cumplir con las obligaciones tributarias: Facilita la preparación de declaraciones de impuestos precisas.
  • Evitar sanciones fiscales: La falta de una contabilidad organizada puede derivar en la aplicación de la estimación de oficio, lo que podría resultar en una mayor carga impositiva.
  • Facilitar auditorías: Las autoridades fiscales pueden requerir auditorías y revisiones de la contabilidad, lo cual es más fácil de manejar con registros sistemáticos y secuenciales.

Conclusión

La contabilidad organizada es esencial para el adecuado cumplimiento fiscal en la República Dominicana. Este concepto, regulado por el Reglamento 139-98, implica un registro sistemático y secuencial de todas las operaciones económicas de la entidad, lo que permite una mejor transparencia y fiscalización por parte de la DGII. Una contabilidad organizada asegura que los contribuyentes puedan cumplir con sus obligaciones fiscales y evita el riesgo de sanciones o estimaciones de oficio por parte de las autoridades.


Por:

Jean Carlos Valdez González, CPA, MBA.
Socio Director, Valdez González Outsourcing


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