Evidencias del Costo Unitario en la Valuación de Inventarios en la República Dominicana
De acuerdo con el Artículo 57 del Reglamento 139-98, los contribuyentes están obligados a preparar y mantener papeles de trabajo que muestren cómo fue calculado el costo unitario utilizado en la valuación de sus inventarios. Este requisito es esencial para garantizar una correcta aplicación de los métodos de valuación y facilitar la fiscalización por parte de las autoridades tributarias.
Requisitos para Documentar el Costo Unitario
Los papeles de trabajo que los contribuyentes deben preparar para respaldar el costo unitario deben incluir información clara y detallada sobre el cálculo del costo utilizado. Estos documentos deben estar sustentados por:
- Facturas de Compra:Las facturas de compra deben respaldar los costos de adquisición de las materias primas, productos terminados u otros componentes que formen parte del inventario.
- Reportes de Producción:En caso de productos elaborados, los reportes de producción deben reflejar los costos de transformación, mano de obra, y gastos generales de fabricación que afectan el costo unitario de los bienes producidos.
Importancia de las Evidencias en la Fiscalización
La correcta documentación del costo unitario es crucial para facilitar la fiscalización por parte de la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Tener la documentación adecuada y los papeles de trabajo listos puede evitar sanciones o ajustes fiscales en el proceso de auditoría.
Además, es fundamental que estos documentos estén disponibles y actualizados durante todo el ejercicio fiscal, ya que la falta de evidencia o de documentación adecuada puede ser motivo de impugnación por parte de las autoridades tributarias.
Conclusión
La correcta aplicación y fiscalización de los métodos de valuación de inventarios en la República Dominicana requiere que los contribuyentes mantengan papeles de trabajo detallados y documentación adecuada que respalde el cálculo del costo unitario utilizado. Estos papeles deben estar sustentados con facturas de compra y reportes de producción, permitiendo así una gestión transparente y facilitando las auditorías de la DGII.
Por:
Jean Carlos Valdez González, CPA, MBA.
Socio Director, Valdez González Outsourcing
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